Báo giá thiết kế nội thất văn phòng và tối ưu chi phí

Báo giá thiết kế nội thất văn phòng là thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp xác định ngân sách, lập kế hoạch đầu tư và kiểm soát toàn bộ quy trình thi công. Một bảng báo giá chi tiết, minh bạch không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tiến độ, chất lượng và tính thẩm mỹ cho không gian làm việc.

Tại sao cần báo giá chi tiết khi thiết kế nội thất văn phòng

Trong mỗi dự án nội thất, chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Nếu không có báo giá thiết kế nội thất văn phòng rõ ràng, việc phát sinh chi phí trong quá trình thi công là điều khó tránh. Báo giá chi tiết sẽ giúp bạn:

• Kiểm soát ngân sách tổng thể, tránh tình trạng “đội giá” bất ngờ.
• So sánh giữa các nhà thầu để chọn được đơn vị uy tín, giá hợp lý.
• Dễ dàng theo dõi tiến độ và chất lượng từng hạng mục.

Một bảng giá thiết kế nội thất văn phòng minh bạch là nền tảng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn, đặc biệt với các dự án văn phòng có quy mô từ 100 đến 600m².

Mức giá thiết kế và thi công phổ biến trên thị trường

Hiện nay, đơn báo giá thiết kế nội thất văn phòng dao động từ 100.000 – 500.000 VNĐ/m², tùy thuộc diện tích, phong cách và độ chi tiết hồ sơ.
Trong khi đó, đơn giá thi công nội thất văn phòng nằm trong khoảng 1.500.000 – 5.500.000 VNĐ/m², tùy theo mức hoàn thiện và vật liệu sử dụng.

Nếu bạn cần không gian chuyên nghiệp, đồng bộ và tiết kiệm, việc lựa chọn dịch vụ thiết kế thi công trọn gói là giải pháp tối ưu, giúp tiết kiệm đến 10–20% chi phí tổng so với việc tách lẻ từng giai đoạn.

So sánh chi phí giữa các gói thiết kế và thi công

Tiêu chí	Gói cơ bản	Gói tiêu chuẩn	Gói cao cấp
Đơn giá thiết kế	100.000 – 180.000 VNĐ/m²	180.000 – 300.000 VNĐ/m²	300.000 – 500.000 VNĐ/m²
Đơn giá thi công	1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/m²	2.800.000 – 4.000.000 VNĐ/m²	4.500.000 – 6.000.000 VNĐ/m²
Phong cách phù hợp	Hiện đại, tối giản	Trẻ trung, đồng bộ thương hiệu	Sang trọng, cao cấp
Vật liệu sử dụng	Gỗ công nghiệp, sắt sơn tĩnh điện	MDF chống ẩm, veneer, kính	Gỗ tự nhiên, đá, da, kim loại
Thời gian thi công	20 – 25 ngày	25 – 35 ngày	30 – 45 ngày
Bảo hành	12 tháng	18 tháng	24 tháng

Với văn phòng vừa và nhỏ, gói tiêu chuẩn là lựa chọn cân bằng giữa chi phí, chất lượng và tính thẩm mỹ.

Báo giá thiết kế nội thất văn phòng chi tiết

Hạng mục	Diện tích / Phạm vi	Đơn giá tham khảo (VNĐ/m²)	Ghi chú
Thiết kế văn phòng nhỏ	Dưới 100m²	250.000	Bao gồm bản vẽ 2D, 3D cơ bản
Thiết kế văn phòng trung bình	100 – 300m²	200.000	Có phối cảnh, hồ sơ kỹ thuật
Thiết kế văn phòng lớn	300 – 600m²	150.000	Giám sát kỹ thuật trọn gói
Phòng giám đốc	20 – 40m²	250.000 – 500.000	Thiết kế cao cấp, chi tiết tinh xảo
Khu làm việc nhân viên	50 – 100m²	180.000 – 350.000	Thiết kế hiện đại, tối ưu công năng
Quầy lễ tân	15 – 25m²	200.000 – 400.000	Thể hiện thương hiệu doanh nghiệp
Phòng họp	20 – 30m²	220.000 – 450.000	Trang bị công nghệ, tiêu chuẩn ánh sáng
Pantry / Khu nghỉ	10 – 20m²	150.000 – 300.000	Tối giản, tiện dụng

Lưu ý: Báo giá có thể điều chỉnh theo phong cách thiết kế, vật liệu sử dụng và vị trí thi công.

Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá thiết kế nội thất văn phòng

Chi phí nội thất văn phòng chịu tác động bởi nhiều yếu tố:

1. Diện tích và mục đích sử dụng: Diện tích càng lớn, đơn giá/m² càng thấp, nhưng tổng đầu tư tăng. Văn phòng đa công năng (làm việc, họp, nghỉ ngơi) sẽ có chi phí cao hơn.

2. Phong cách thiết kế: Phong cách hiện đại hoặc tối giản tiết kiệm hơn phong cách cổ điển hay luxury. Mỗi phong cách có yêu cầu vật liệu và kỹ thuật riêng.

3. Chất lượng vật liệu: Gỗ tự nhiên, da thật, đá tự nhiên có chi phí cao hơn MDF, laminate hoặc vinyl.

4. Cấu trúc bố cục: Nhiều phòng ban đồng nghĩa cần nhiều vách ngăn, ổ điện, đèn chiếu sáng.

5. Trang thiết bị kỹ thuật: Hệ thống điện, mạng, điều hòa, PCCC chiếm 30–40% tổng chi phí.

6. Tiến độ thi công: Dự án gấp rút cần tăng ca, mua vật liệu nhanh – làm chi phí nhân công cao hơn.

7. Vị trí địa lý: Dự án tại trung tâm thành phố có chi phí vận chuyển và nhân công cao hơn ngoại ô.

8. Nhà thầu và chính sách bảo hành: Đơn vị uy tín có thể báo giá cao hơn, nhưng đảm bảo chất lượng, hậu mãi và bảo hành dài hạn.

Cách đọc báo giá thiết kế nội thất văn phòng đúng để tránh chi phí ẩn

• Yêu cầu bảng bóc tách chi tiết từng hạng mục: phần thô, hoàn thiện, nội thất, điện nước.
• Kiểm tra vật liệu, độ dày, tiêu chuẩn thi công, nguồn gốc xuất xứ.
• Xem rõ điều khoản bảo hành và thời gian bàn giao công trình.
• Hợp đồng cần ghi cụ thể mức phát sinh và giới hạn thay đổi khối lượng công việc.

Một báo giá rõ ràng giúp bạn yên tâm trong suốt quá trình thi công, tránh “bẫy giá rẻ” từ các đơn vị kém uy tín.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Báo giá thiết kế nội thất văn phòng gồm những gì?
Bao gồm chi phí bản vẽ 2D, 3D, hồ sơ kỹ thuật và dự toán thi công.

2. Tính theo m² hay theo dự án?
Văn phòng nhỏ tính theo gói, văn phòng lớn tính theo m² để tiết kiệm.

3. Thời gian thi công là bao lâu?
Từ 20 đến 45 ngày, tùy quy mô và gói hoàn thiện.

4. Có được miễn phí thiết kế khi ký hợp đồng thi công không?
Thường được giảm 50–100% phí thiết kế khi chọn thi công trọn gói.

5. Yếu tố nào ảnh hưởng mạnh nhất đến chi phí?
Phong cách thiết kế, vật liệu và hệ thống kỹ thuật.

6. Có cần dự phòng phát sinh không?
Nên dự trù 10–15% chi phí để linh hoạt khi thi công.

7. Báo giá có bao gồm điện, nước, mạng không?
Có, nếu chọn gói thi công nội thất trọn gói.

8. Làm sao chọn nhà thầu uy tín?
Ưu tiên đơn vị có hồ sơ năng lực rõ ràng, công trình thực tế và chính sách bảo hành minh bạch.

Một báo giá thiết kế nội thất văn phòng minh bạch là nền tảng cho công trình thành công. Thay vì chỉ so sánh giá, doanh nghiệp nên xem xét năng lực, quy trình và cam kết của nhà thầu. Việc chọn thiết kế thi công nội thất trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo đồng bộ thẩm mỹ.

Liên hệ ngay để nhận báo giá thiết kế nội thất văn phòng chi tiết, tư vấn vật liệu phù hợp và bản vẽ phối cảnh miễn phí, giúp doanh nghiệp của bạn sở hữu không gian làm việc chuyên nghiệp – hiệu quả – bền vững.