Báo giá thiết kế văn phòng được xem là yếu tố quan trọng nhất khi doanh nghiệp bắt đầu tái cấu trúc hoặc xây mới không gian làm việc. Một mức báo giá thiết kế văn phòng rõ ràng, minh bạch và có đối chiếu theo m² giúp doanh nghiệp hoạch định ngân sách chính xác, hạn chế phát sinh, giữ tiến độ thi công và đảm bảo chất lượng vận hành dài hạn. Nhiều chủ doanh nghiệp chia sẻ rằng chi phí luôn là rào cản đầu tiên, nhưng khi có bảng báo giá thiết kế văn phòng chuẩn, việc ra quyết định trở nên dễ dàng và chủ động hơn rất nhiều.
Nội dung chính
Báo giá thiết kế văn phòng phổ biến theo các gói thiết kế
Thiết kế nội thất văn phòng thường được chia thành nhiều gói để doanh nghiệp dễ lựa chọn theo mục tiêu sử dụng, hình ảnh thương hiệu và quy mô không gian. Mỗi gói mang ưu điểm riêng, phù hợp từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp và yêu cầu thể hiện trong hồ sơ thiết kế.
1. Gói cơ bản – tối ưu công năng, tập trung bố cục mặt bằng
Phù hợp với văn phòng mới thành lập, startup hoặc đơn vị cần triển khai nhanh. Nội dung chủ yếu gồm quy hoạch mặt bằng 2D, phân khu chức năng và phương án bố trí nội thất hợp lý. Gói này ưu tiên tính thực tế, giúp khách hàng nắm được cách tổ chức không gian trước khi thi công, hạn chế phát sinh và dễ điều chỉnh chi tiết.
2. Gói tiêu chuẩn – cân bằng thẩm mỹ & trải nghiệm sử dụng
Gói thiết kế được lựa chọn nhiều nhất bởi tính ứng dụng cao. Ngoài bố trí mặt bằng, hồ sơ còn có phối cảnh 3D thể hiện màu sắc, chất liệu và cách bài trí nội thất. Không gian được thiết kế có chiều sâu, đảm bảo sự hài hòa giữa ánh sáng, lưu thông giao thông nội bộ và phong cách nhận diện doanh nghiệp. Đây là lựa chọn phù hợp cho đa số văn phòng quy mô vừa.
3. Gói cao cấp – định vị thương hiệu mạnh, hình ảnh nhận diện rõ ràng
Dành cho doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn chuyên nghiệp ngay từ không gian làm việc. Hồ sơ thiết kế chi tiết hơn về vật liệu, ánh sáng, hình khối và cách truyền tải nhận diện thương hiệu. Tính thẩm mỹ được chú trọng song song với công năng, mang lại không gian làm việc có chiều sâu trải nghiệm và giá trị thương hiệu bền vững.
Các yếu tố khiến báo giá thiết kế văn phòng dao động cao – thấp
Báo giá thiết kế văn phòng không cố định vì mỗi mặt bằng có đặc thù và yêu cầu triển khai khác nhau.
- Diện tích mặt bằng là yếu tố nổi bật nhất: diện tích càng lớn thì tổng chi phí tăng nhưng đơn giá/m² có thể giảm; diện tích nhỏ nhưng yêu cầu phân chia nhiều khu chức năng thì chi phí có xu hướng cao hơn.
- Phong cách thiết kế ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí: phong cách tối giản giúp tối ưu ngân sách, trong khi phong cách sang trọng hoặc tân cổ điển đẩy mức giá lên cao do yêu cầu vật liệu cao cấp và chi tiết thi công phức tạp.
- Chất liệu nội thất quyết định biên độ ngân sách: gỗ tự nhiên, veneer hoặc đá cao cấp có giá trị cao hơn nhiều lần so với vật liệu công nghiệp; đồ nội thất đóng mới theo yêu cầu cũng làm chi phí tăng đáng kể so với sản phẩm sản xuất sẵn.
- Số lượng phòng ban và khu chức năng càng nhiều, hồ sơ thiết kế càng chi tiết; đặc biệt với lễ tân, phòng giám đốc hoặc phòng họp – những không gian cần nhận diện thương hiệu mạnh – báo giá thiết kế văn phòng thường cao hơn.
- Hệ thống kỹ thuật M&E (điện, nước, mạng, điều hòa, PCCC) là phần ngân sách lớn. Khi thiết kế đi sâu vào hệ thống kỹ thuật, chi phí thi công có thể chiếm 20–25% tổng mức đầu tư thực tế.
Báo giá thi công nội thất văn phòng để tính ngân sách tổng thể
| Phân khúc & Mục tiêu sử dụng | Thiết kế (VNĐ/m²) | Thi công (VNĐ/m²) | Mô tả phạm vi phù hợp |
|---|---|---|---|
| Gói Tiết kiệm – Startup, văn phòng nhỏ <100m² | 100.000 – 250.000 | 1.200.000 – 2.500.000 | Giải pháp nhanh, chi phí tối ưu, nội thất cơ bản, layout khoa học |
| Gói Cân bằng – Công ty vừa 100–300m² | 180.000 – 350.000 | 2.500.000 – 5.500.000 | Thẩm mỹ & công năng hài hòa, có phối cảnh 3D, tối ưu vận hành |
| Gói Nâng cấp – Văn phòng xây mới >300m² | 150.000 – 300.000 | 3.500.000 – 7.000.000 | Công năng mở rộng, tăng nhận diện thương hiệu, tối ưu lâu dài |
| Gói Cao cấp – Văn phòng thương hiệu Premium | 300.000 – 500.000+ | 5.500.000 – 10.000.000+ | Thiết kế ấn tượng, vật liệu cao cấp, đồng bộ hình ảnh doanh nghiệp |
| Combo Thiết kế + Thi công | Giảm đến 100% phí thiết kế | Theo chọn gói thi công | Tối ưu ngân sách nhất – đề xuất mạnh cho dự án hoàn thiện mới |
Bảng báo giá thiết kế văn phòng mang tính tham khảo, sẽ thay đổi theo phong cách thiết kế – vật liệu – hiện trạng mặt bằng thực tế.
Mẹo tối ưu chi phí thiết kế thi công văn phòng mà doanh nghiệp nên áp dụng
Muốn tối ưu ngân sách, doanh nghiệp nên định hình phong cách và mục tiêu sử dụng trước khi nhận báo giá thiết kế văn phòng. Chọn phong cách hiện đại hoặc tối giản giúp giảm chi phí trang trí. Sử dụng vật liệu công nghiệp chất lượng cao nhưng giá hợp lý giúp hài hòa độ bền và hiệu quả đầu tư. Ngoài ra, chọn đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói thường mang lại lợi thế tài chính tốt vì nhiều nhà thầu hỗ trợ giảm hoặc miễn phí thiết kế khi ký thi công hoàn thiện.
Một bí quyết quan trọng khác là kiểm soát chi phí ẩn – bao gồm phí ngoài giờ thi công, hoàn trả mặt bằng, giấy phép xây dựng và các hạng mục M&E mở rộng. Khi kiểm soát chặt, tổng chi phí đầu tư văn phòng có thể giảm từ 10–15% mà vẫn đạt tiêu chuẩn thẩm mỹ và vận hành.
Câu hỏi thường gặp về báo giá thiết kế văn phòng (FAQs)
1. Thiết kế phòng ngủ 9m2 có bí và khó bài trí không?
Không. Nếu sử dụng phong cách tối giản, tông màu sáng và nội thất gọn, phòng chỉ 9m2 vẫn có thể rộng thoáng, hiện đại và đảm bảo công năng.
2. Phong cách nào phù hợp nhất với phòng ngủ diện tích nhỏ?
Phong cách hiện đại, tối giản, Scandinavian hoặc Japandi là lựa chọn tối ưu. Các phong cách này ưu tiên sự thoáng mắt, ít chi tiết, giúp phòng rộng hơn về thị giác.
3. Thiết kế phòng ngủ trẻ em cần lưu ý điều gì?
Nên ưu tiên giường tầng, khu học tập nhỏ gọn và màu sắc tươi sáng. Tối ưu lưu trữ và đảm bảo an toàn là yếu tố quan trọng nhất.
4. Phòng ngủ vợ chồng nên chọn tông màu nào?
Nên dùng ánh sáng ấm, tone màu trung tính và nội thất mềm mại để tăng cảm giác thư giãn và riêng tư. Có thể điểm nhấn bằng gỗ, ánh sáng gián tiếp hoặc đầu giường bọc nệm.
5. Chọn phong cách theo sở thích hay theo diện tích phòng?
Cả hai đều quan trọng. Với diện tích nhỏ, nên ưu tiên phong cách tối giản, còn diện tích lớn có thể phát triển thêm điểm nhấn trang trí. Sở thích và nhu cầu sử dụng quyết định lựa chọn cuối cùng.
6. Thiết kế phòng ngủ mất bao lâu?
Trung bình 7–14 ngày cho bản vẽ concept – phối cảnh 3D, tùy độ chi tiết và mức độ chỉnh sửa. Thi công hoàn thiện dao động 15–30 ngày tùy vật liệu và khối lượng hạng mục.
Một báo giá thiết kế văn phòng minh bạch, chi tiết và có đối chiếu thực tế là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tối đa hiệu quả vận hành và rút ngắn thời gian thi công. Thiết kế văn phòng không chỉ tạo hình ảnh thương hiệu mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất nhân sự – vì vậy quyết định đầu tư đúng thời điểm sẽ mang giá trị dài hạn hơn cả chi phí bỏ ra.
Liên hệ ngay để nhận báo giá thiết kế nội thất văn phòng chính xác theo diện tích – phong cách – ngân sách của doanh nghiệp bạn. Bạn sẽ nhận được tư vấn miễn phí, nhận layout mặt bằng và dự toán báo giá thiết kế văn phòng nhanh trong 24 giờ.
