Việc xây dựng một ngôi nhà hay bất kỳ công trình nào luôn đi kèm với nhiều khoản chi phí, và một trong những khoản mục quan trọng, bắt buộc phải kể đến chính là chi phí giấy phép xây dựng. Nhiều người thường nghĩ rằng khoản phí này chỉ dừng lại ở lệ phí hành chính vài chục nghìn đồng, nhưng thực tế lại phức tạp và tốn kém hơn đáng kể.
Chi phí làm giấy phép xây dựng thực sự bao gồm những gì? Khoản chi phí giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ hay các công trình khác có sự khác biệt ra sao? Bài viết này sẽ không chỉ đi sâu vào phân tích các khoản mục chi phí lý thuyết và thực tế phát sinh, mà còn cung cấp những thông tin quan trọng về thẩm quyền, thời gian cấp phép, hồ sơ cần thiết và cách tối ưu hóa quy trình, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chuẩn bị tài chính vững vàng cho dự án của mình trong năm 2025.
Nội dung chính
Chi phí giấy phép xây dựng theo quy định mới nhất hiện nay
Theo quy định pháp luật hiện hành, việc xin cấp phép xây dựng là một thủ tục hành chính bắt buộc trước khi khởi công bất kỳ công trình nào. Mặc dù lệ phí cấp giấy phép xây dựng được quy định rất thấp, nhưng đó chỉ là một phần nhỏ trong tổng chi phí giấy phép xây dựng mà bạn sẽ phải chi trả. Thực tế, có nhiều khoản chi phí phát sinh khác khiến tổng chi phí đội lên đáng kể.
Lệ phí cấp giấy phép xây dựng (theo quy định nhà nước)
Đây là khoản phí cố định, được thu bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền và có sự dao động tùy theo từng tỉnh thành và loại hình công trình.
- Lệ phí cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ: Khoản này thường dao động từ 50.000 VNĐ (ví dụ ở bình dương, đồng nai, nam định, thừa thiên huế, điện biên) đến 200.000 VNĐ (như ở hòa bình). Mức phí này cho thấy sự khác biệt nhỏ giữa các địa phương, nhưng nhìn chung là rất thấp.
- Lệ phí cấp giấy phép xây dựng các công trình khác: Đối với các loại hình công trình không phải nhà ở riêng lẻ (như nhà xưởng, văn phòng, công trình công cộng…), mức lệ phí thường cao hơn, ví dụ từ 100.000 VNĐ (đồng nai) đến 500.000 VNĐ (bắc ninh, hòa bình).
- Chi phí gia hạn giấy phép xây dựng: Nếu giấy phép của bạn hết hạn và cần gia hạn, khoản phí này thường khá thấp, chỉ khoảng 10.000 – 15.000 VNĐ.
Các khoản chi phí thực tế phát sinh quan trọng
Đây mới là phần chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí làm giấy phép xây dựng và thường khiến nhiều chủ đầu tư bất ngờ nếu không có sự chuẩn bị trước.
- Chi phí lập bản vẽ xin phép xây dựng thường là khoản phí lớn nhất, và là một phần không thể thiếu của chi phí xin giấy phép xây dựng. Mức chi phí này dao động rất lớn, từ 3.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ hoặc thậm chí cao hơn nhiều tùy thuộc vào quy mô, diện tích, độ phức tạp của công trình và uy tín của đơn vị thiết kế. Một số công ty có thể báo giá theo mét vuông, ví dụ 12.000 VNĐ/m2.
- Chi phí thiết kế móng và kiểm định móng sẽ phát sinh nếu hồ sơ xin phép xây dựng yêu cầu có bản vẽ kết cấu móng hoặc cần kiểm định móng, đặc biệt khi sửa chữa hoặc thay đổi kết cấu chịu lực của công trình hiện hữu. Đây là chi phí mang tính đặc thù cho từng dự án.
- Chi phí in ấn, chuẩn bị hồ sơ bao gồm việc in các bản vẽ, photo công chứng các giấy tờ pháp lý, đóng tập hồ sơ. Dù là khoản nhỏ nhưng không thể bỏ qua.
- Chi phí dịch vụ trọn gói do tính phức tạp của thủ tục, nhiều chủ đầu tư lựa chọn sử dụng dịch vụ xin phép xây dựng trọn gói từ các công ty tư vấn hoặc xây dựng. Chi phí giấy phép xây dựng nhà ở trọn gói cho diện tích dưới 100m2 có thể bắt đầu từ 5.000.000 VNĐ và sẽ tăng dần theo diện tích cũng như độ phức tạp của công trình. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói có thể giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế sai sót, mặc dù tổng chi phí giấy phép xây dựng ban đầu có vẻ cao hơn.
Thẩm quyền và thời gian cấp phép xây dựng
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép
- UBND cấp huyện, quận: Đây là cơ quan có thẩm quyền chính trong việc cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở đô thị.
- UBND cấp xã: Có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng nhà ở tại những điểm dân cư nông thôn đã có quy hoạch xây dựng được duyệt.
Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp bạn nộp hồ sơ đúng nơi, tiết kiệm thời gian và công sức.
Thời gian cấp phép
Thời gian cấp phép là một yếu tố quan trọng mà chủ đầu tư cần tính toán để sắp xếp lịch trình khởi công.
- Thời gian thông thường: Từ 1 đến 2 tháng cho một hồ sơ hoàn chỉnh.
- Đối với cấp mới và điều chỉnh: Trong 30 ngày kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
- Đối với nhà ở riêng lẻ: Trong 15 ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải cấp giấy phép.
- Cấp lại hoặc gia hạn: Đây là thủ tục nhanh chóng hơn, chỉ mất 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cách giảm thiểu chi phí xin giấy phép xây dựng phát sinh
Quy trình xin cấp phép xây dựng thường được đánh giá là “tương đối phức tạp, gây nhiều khó khăn cho các chủ đầu tư”. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nắm vững các điều kiện sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro bị trả lại hồ sơ, tiết kiệm thời gian và gián tiếp giảm chi phí làm giấy phép xây dựng do phải đi lại, sửa chữa nhiều lần.
Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng bao gồm
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng: Phải điền theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước.
- Bản sao xác thực giấy tờ về quyền sở hữu đất: Bao gồm sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ tương đương khác chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp của chủ đầu tư.
- Bản sao thiết kế xây dựng: Đây là phần quan trọng nhất, phải bao gồm đầy đủ các bản vẽ như: bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất kèm sơ đồ vị trí, bản vẽ mặt bằng và mặt đứng các tầng, bản vẽ móng, và sơ đồ hệ thống cấp thoát nước, điện. Các bản vẽ này phải do cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực thiết kế thực hiện và đã được cơ quan chức năng thẩm định (nếu yêu cầu).
- Bản cam kết đảm bảo an toàn xây dựng: Đối với công trình liền kề, chủ đầu tư cần có bản cam kết đảm bảo an toàn cho các công trình xung quanh trong suốt quá trình thi công.
Điều kiện chung để cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ
- Đảm bảo mục đích sử dụng đất phải phù hợp theo quy hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt.
- Công trình xây dựng và các công trình lân cận phải đảm bảo an toàn về kỹ thuật hạ tầng (thủy lợi, đê điều, năng lượng, giao thông), tuân thủ khoảng cách an toàn với công trình dễ cháy nổ/độc hại, và phải đảm bảo các yêu cầu về bảo vệ môi trường.
- Bản thiết kế xây dựng nhà ở riêng lẻ phải tuân thủ các quy định hiện hành về tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng.
Giải pháp tối ưu chi phí giấy phép xây dựng
Do tính phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu pháp luật, nhiều chủ đầu tư, đặc biệt là những người không có nhiều kinh nghiệm, thường gặp khó khăn trong việc xin giấy phép xây dựng. Đây là lý do các công ty xây dựng và tư vấn pháp lý cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xây dựng trọn gói.
Những dịch vụ này thường cam kết:
- Cung cấp giải pháp tối ưu, nhanh chóng, đúng thời hạn, giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hoàn tất toàn bộ hồ sơ thủ tục từ a-z, từ việc lập bản vẽ đến nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.
- Tư vấn thiết kế phù hợp với quy định pháp luật và quy hoạch địa phương.
- Bảo mật thông tin khách hàng.
- Đặc biệt, nhiều đơn vị còn có chính sách miễn phí chi phí giấy phép xây dựng nhà ở nếu khách hàng sử dụng dịch vụ xây nhà trọn gói hoặc sửa chữa nhà trọn gói, đây là một lựa chọn đáng cân nhắc để tối ưu tổng chi phí.
Việc lựa chọn dịch vụ hỗ trợ có thể là một khoản đầu tư xứng đáng, giúp bạn tránh được những sai sót tốn kém và đẩy nhanh quá trình cấp phép xây dựng.
Để được tư vấn xây dựng chuyên sâu về chi phí giấy phép xây dựng và nhận hỗ trợ toàn diện trong quá trình xin cấp phép, đảm bảo công trình của bạn được thực hiện đúng pháp luật và hiệu quả nhất, hãy liên hệ với Thịnh Cường Holding. Chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm và thành công cho mọi dự án xây dựng của bạn.
