Bạn đang đau đầu vì mất giấy phép xây dựng gốc và không biết cách xin bản sao công chứng? Việc thiếu mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng đúng chuẩn có thể khiến bạn mất thời gian, tiền bạc hoặc gặp rủi ro pháp lý khi giao dịch bất động sản, hoàn công hoặc giải quyết tranh chấp. Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao công chứng không hợp lệ có thể bị từ chối, gây chậm trễ thủ tục. Đừng để những rắc rối này cản trở kế hoạch của bạn! Chúng tôi sẽ cung cấp mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng chuẩn và hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn. Hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Nội dung chính
I. Mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng là gì?
Mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng là văn bản hành chính dùng để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản sao công chứng (trích lục/sao lục) của giấy phép xây dựng gốc. Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao công chứng có giá trị pháp lý tương đương bản gốc, được sử dụng trong các thủ tục như giao dịch bất động sản, hoàn công, hoặc giải quyết tranh chấp.
Ví dụ, nếu bạn ở Quận 3, TP.HCM và mất giấy phép xây dựng của ngôi nhà tại 412 Nguyễn Thị Minh Khai, bạn cần nộp mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng tại UBND Quận 3 để xin bản sao công chứng, giúp tiếp tục các thủ tục pháp lý như chuyển nhượng hoặc hoàn công.
TẢI NGAY: MẪU ĐƠN XIN TRÍCH LỤC GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
II. Tầm quan trọng của bản sao công chứng giấy phép xây dựng
Bản sao công chứng giấy phép xây dựng đóng vai trò quan trọng trong nhiều trường hợp, theo Luật Xây dựng 2014:
- Thay thế bản gốc bị mất: Nếu giấy phép gốc bị thất lạc, hư hỏng, bản sao công chứng đảm bảo bạn vẫn có tài liệu hợp pháp để sử dụng.
- Giao dịch bất động sản: Cần thiết khi mua bán, chuyển nhượng, thế chấp nhà đất, theo Điều 118 Luật Nhà ở 2014.
- Hoàn công: Yêu cầu trong hồ sơ hoàn công để cập nhật thông tin nhà vào Sổ hồng, theo Điều 31 Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
- Giải quyết tranh chấp: Chứng minh tính hợp pháp của công trình (diện tích, kết cấu, mục đích sử dụng) khi xảy ra tranh chấp.
- Lưu trữ hồ sơ: Đảm bảo bạn có bản sao hợp pháp để lưu giữ, tránh rủi ro mất mát.
Không có bản sao công chứng, bạn có thể gặp khó khăn trong các thủ tục pháp lý, gây chậm trễ hoặc thiệt hại tài chính.
III. Khi nào cần mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng?
Bạn cần sử dụng mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng trong các trường hợp sau:
- Mất giấy phép gốc: Giấy phép xây dựng bị thất lạc, rách hoặc hư hỏng.
- Thủ tục hành chính: Cần bản sao công chứng để hoàn công, chuyển nhượng, thế chấp, hoặc đăng ký quyền sở hữu.
- Xác minh tính hợp pháp: Cung cấp cho cơ quan chức năng hoặc đối tác để chứng minh công trình được xây dựng hợp pháp.
- Giải quyết tranh chấp: Cần tài liệu pháp lý để làm rõ diện tích, kết cấu hoặc mục đích sử dụng công trình.
Ví dụ, nếu bạn muốn bán nhà tại Quận 7 nhưng giấy phép xây dựng gốc bị mất, bạn phải nộp mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng để lấy bản sao công chứng, đảm bảo giao dịch hợp pháp.
IV. Cơ quan tiếp nhận mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng
Cơ quan tiếp nhận mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng sẽ tùy thuộc vào cơ quan đã cấp giấy phép gốc, căn cứ theo Điều 95 Luật Xây dựng 2014.
Cụ thể, nếu công trình là nhà ở riêng lẻ hoặc thuộc cấp III, IV, hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại UBND quận/huyện. Trong một số trường hợp, Phòng Quản lý đô thị sẽ là đơn vị trực tiếp xử lý hồ sơ và phối hợp với các phòng ban liên quan như Phòng Công thương.
Đối với các công trình lớn (cấp I, II) hoặc nằm trong khu công nghiệp, thẩm quyền thuộc về Sở Xây dựng và bạn cần nộp hồ sơ tại Trung tâm hành chính công thành phố.
Nếu bạn không chắc chắn về cơ quan tiếp nhận, hãy tham khảo bài viết chi tiết tại Xin giấy phép xây dựng ở đâu? Hướng dẫn chi tiết cho bạn để xác định đúng nơi nộp hồ sơ.
V. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng
Để xin bản sao công chứng giấy phép xây dựng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Thông tư 15/2016/TT-BXD. Hồ sơ bao gồm:
Mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng
Sử dụng mẫu đơn chuẩn, điền đầy đủ thông tin:
- Người nộp đơn: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ, số điện thoại.
- Thông tin giấy phép gốc: Số giấy phép, ngày cấp, cơ quan cấp.
- Thông tin công trình: Địa chỉ, số lô đất, diện tích.
- Lý do yêu cầu: Mất, hư hỏng hoặc cần cho thủ tục pháp lý.
- Danh mục tài liệu: Loại và số lượng bản sao cần chứng thực.
Giấy tờ tùy thân
Bản sao có chứng thực hoặc bản gốc CCCD/CMND/hộ chiếu của người nộp đơn.
Giấy xác nhận mất giấy phép (nếu có)
Nếu giấy phép gốc bị mất, cần đơn xác nhận mất có xác nhận của cơ quan chức năng (ví dụ: công an phường).
Giấy phép xây dựng gốc (nếu có)
Nếu giấy phép gốc còn tồn tại nhưng hư hỏng, nộp kèm bản gốc để đối chiếu.
Giấy tờ liên quan đến công trình
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bản sao có chứng thực, theo Luật Đất đai 2013.
- Bản vẽ thiết kế: Nếu có, giúp cơ quan xác minh thông tin công trình.
- Biên lai lệ phí xây dựng: Chứng minh giấy phép gốc đã được cấp hợp pháp.
Giấy ủy quyền (nếu có)
Nếu nộp thay chủ sở hữu, cần giấy ủy quyền có chứng thực, theo Bộ luật Dân sự 2015. Hồ sơ cần 01 bộ gốc, kèm bản sao để đối chiếu.
VI. Những lưu ý khi sử dụng mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng
Để đảm bảo quá trình xin bản sao công chứng thuận lợi, hãy lưu ý:
- Điền thông tin chính xác: Kiểm tra kỹ số giấy phép, ngày cấp và địa chỉ công trình trong mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng. Sai sót có thể dẫn đến từ chối hồ sơ.
- Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Nếu giấy phép gốc bị mất, cung cấp thêm Sổ đỏ, bản vẽ thiết kế, hoặc biên lai lệ phí xây dựng để hỗ trợ xác minh.
- Theo dõi tiến độ: Giữ liên lạc với Bộ phận một cửa để cập nhật tình trạng hồ sơ.
- Kiểm tra bản sao: Khi nhận kết quả, đối chiếu thông tin trên bản sao với giấy phép gốc (nếu có) để đảm bảo không có lỗi.
- Ủy quyền hợp pháp: Nếu nộp thay, giấy ủy quyền phải có chứng thực theo Bộ luật Dân sự 2015.
- Nộp trực tuyến (nếu có): Một số quận/huyện tại TP.HCM hỗ trợ nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công TP.HCM, giúp tiết kiệm thời gian.
VII. Kết luận
Đừng để việc thiếu mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng đúng chuẩn làm gián đoạn các thủ tục pháp lý quan trọng của bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn mẫu đơn, chuẩn bị hồ sơ hoặc tư vấn pháp lý nhà đất, Thịnh Cường Holdings luôn sẵn sàng đồng hành. Hãy liên hệ ngay qua số 0799 282 868 hoặc 0937 178 517 để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn xin bản sao công chứng nhanh chóng, đúng quy định, giúp bạn yên tâm thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình pháp lý.
