Khi bắt tay vào một dự án xây dựng, mọi người thường chỉ tập trung vào chi phí vật liệu và nhân công, nhưng lại bỏ qua một “người khổng lồ” thầm lặng: chi phí chung trong xây dựng. Đây là khoản chi phí không trực tiếp liên quan đến công việc cụ thể nhưng lại cần thiết để vận hành và quản lý toàn bộ dự án. Nếu dự toán không chính xác, chi phí chung có thể khiến bạn “vỡ kế hoạch” ngân sách. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của chi phí chung và cách dự toán một cách chuẩn xác, giúp bạn tự tin hơn khi triển khai dự án.
Nội dung chính
Phân loại chi phí chung trong xây dựng thành từng thành phần
Để có thể dự toán chính xác, trước hết bạn cần hiểu rõ chi phí chung trong xây dựng bao gồm những thành phần nào. Đây không phải là một con số ngẫu nhiên mà được cấu thành từ nhiều hạng mục cụ thể, phục vụ cho việc quản lý và vận hành dự án.
- Chi phí quản lý chung của doanh nghiệp. Khoản này bao gồm mọi chi phí để duy trì hoạt động của công ty thi công, từ lương cho ban điều hành, đội ngũ quản lý dự án, kế toán, cho đến các chi phí văn phòng như điện, nước, internet, hay chi phí quảng cáo và tiếp thị. Nó cũng bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định như máy móc, thiết bị, và các loại thuế, bảo hiểm bắt buộc.
- Chi phí điều hành sản xuất tại công trường. Đây là những khoản chi phát sinh ngay tại công trình để đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi. Bạn có thể hình dung đây là lương cho đội ngũ quản lý tại công trường, chi phí điện nước phục vụ thi công, chi phí đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động, và cả chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị thi công. Khoản chi phí này rất quan trọng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
- Chi phí người sử dụng lao động phải nộp theo quy định. Đây là các khoản bảo hiểm bắt buộc như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp mà doanh nghiệp phải đóng cho người lao động.
Việc phân loại rõ ràng các thành phần này là bước đầu tiên để bạn không bỏ sót bất kỳ khoản mục nào khi tính toán chi phí chung trong xây dựng.
Hai phương pháp dự toán phổ biến và công thức chuẩn
Sau khi đã hiểu rõ các thành phần, bạn cần biết cách dự toán chi phí chung trong xây dựng theo các phương pháp chuẩn. Theo quy định của Bộ Xây dựng, có hai phương pháp chính được áp dụng.
- Phương pháp 1: Tính theo chi phí trực tiếp. Đây là phương pháp phổ biến nhất và được áp dụng rộng rãi. Bạn sẽ xác định chi phí chung bằng cách nhân một định mức tỷ lệ phần trăm (%) với tổng chi phí trực tiếp (bao gồm chi phí vật liệu, nhân công và máy thi công). Định mức tỷ lệ này được quy định rõ ràng trong các thông tư của Bộ Xây dựng, và thay đổi tùy thuộc vào loại công trình (dân dụng, công nghiệp, giao thông…) và giá trị dự toán xây dựng trước thuế.
Công thức rất đơn giản:
Chi phí chung = Chi phí xây dựng x Tỷ lệ định mức.
- Phương pháp 2: Tính theo chi phí nhân công. Phương pháp này thường được áp dụng cho các công tác mang tính thủ công cao hoặc các công việc đặc thù, ví dụ như tu sửa đường, lắp đặt thiết bị công nghệ hay xây lắp đường dây tải điện. Lúc này, chi phí chung trong xây dựng sẽ được xác định bằng một tỷ lệ phần trăm trên tổng chi phí nhân công.
Việc nắm vững hai phương pháp này sẽ giúp bạn có thể dự toán một cách chính xác, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và có một con số đáng tin cậy để làm việc với các bên liên quan.
Yếu tố điều chỉnh và lưu ý quan trọng khi dự toán
Việc dự toán không chỉ là áp dụng công thức, mà còn cần lưu ý đến các yếu tố điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác. Đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có.
Chi phí chung trong xây dựng có thể được điều chỉnh với các hệ số nhất định. Ví dụ, đối với các công trình nằm ở vùng núi, biên giới hay hải đảo, chi phí chung có thể được điều chỉnh với hệ số từ 1.05 đến 1.1 để phù hợp với điều kiện thi công khó khăn. Một điểm cực kỳ quan trọng là nguyên tắc “không nội suy”. Tức là, nếu giá trị công trình của bạn nằm giữa hai mốc trong bảng định mức, bạn sẽ lấy theo mốc cận trên, không được tự ý nội suy để tính toán.
Một lưu ý khác là khi dự án của bạn có nhiều hạng mục khác nhau, bạn cần xác định tổng chi phí trực tiếp của toàn bộ dự án trước, sau đó mới áp dụng định mức để tính ra chi phí chung cuối cùng. Mặc dù các phần mềm dự toán hiện nay có thể giúp bạn tự động hóa việc này, nhưng bạn vẫn cần kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác của số liệu. Việc hiểu rõ những nguyên tắc này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi làm việc và thẩm định báo giá từ nhà thầu.
Vượt qua nỗi lo làm thế nào để kiểm soát chi phí chung?
Một trong những nỗi lo lớn nhất của chủ đầu tư là bị “qua mặt” bởi nhà thầu, khi họ đưa ra những khoản chi phí chung không chính đáng. Cách duy nhất để vượt qua nỗi lo này là bạn phải tự trang bị kiến thức.
Chi phí chung trong xây dựng bao gồm những gì và cách tính toán ra sao, bạn sẽ có đủ cơ sở để thẩm định báo giá của nhà thầu. Hãy yêu cầu nhà thầu giải thích rõ ràng từng khoản chi phí, kiểm tra xem họ có áp dụng đúng định mức và các hệ số điều chỉnh không. Việc bạn có thể phân tích và đặt câu hỏi chuyên sâu sẽ thể hiện sự am hiểu và giúp bạn đàm phán hiệu quả hơn.
Có thể tự lập một bảng dự toán chi tiết ngay từ đầu để có một con số tham khảo. Bảng dự toán này sẽ là công cụ đắc lực giúp bạn kiểm soát ngân sách và so sánh các báo giá khác nhau.
Chi phí chung trong xây dựng là một yếu tố không thể bỏ qua. Việc dự toán chính xác khoản chi phí này là chìa khóa để bạn kiểm soát ngân sách, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Hy vọng rằng, với những thông tin và lời khuyên trên, bạn sẽ có đủ kiến thức và sự tự tin để tự dự toán chi phí chung trong xây dựng một cách hiệu quả, giúp dự án của mình thành công tốt đẹp.
Bạn muốn tối ưu hóa chi phí và đảm bảo dự toán chính xác cho dự án của mình? Hãy liên hệ ngay với Thiết kế nhà rẻ để nhận tư vấn miễn phí về cách dự toán chi phí chung trong xây dựng và các giải pháp tối ưu cho công trình của bạn!
